Cum import extras BCR in Saga C (CSV in MT940)
Daca tii contabilitatea unei firme cu cont la BCR si primesti extrasul in CSV, il poti converti in MT940 pentru importul automat al tranzactiilor in Saga C. Astfel, eviti introducerea lor manuala, rand cu rand.
In ghidul asta vezi pas cu pas cum transformi extrasul CSV de la BCR in format MT940 si cum il importi in Saga C — inclusiv cum verifici la final ca soldurile si numarul de tranzactii se potrivesc.
Ce iti trebuie inainte sa incepi
- Acces la internet banking-ul BCR, de unde exporti extrasul in format CSV.
- Un cont pe CSV2MT940, aplicatia care face conversia. Primele 3 luni sunt gratuite, fara card.
- Saga C instalat, cu firma si contul bancar deja configurate.
Pasul 1: Exporti extrasul CSV din BCR
In internet banking-ul BCR, deschide contul curent si cauta sectiunea de extrase sau de istoric al tranzactiilor. Denumirile si optiunile disponibile pot varia in functie de interfata folosita. Alege perioada dorita — de obicei o luna calendaristica, ca sa se potriveasca cu inchiderea lunii in contabilitate — si exporta extrasul in format CSV.
Cateva lucruri de stiut despre CSV-ul de la BCR:
- fisierul contine data, suma, descrierea si contrapartea pentru fiecare tranzactie;
- CSV2MT940 este conceput pentru conversia exportului CSV de la BCR; interpreteaza structura si formatul sumelor din fisierul original, fara sa fie nevoie sa le modifici manual.
Salveaza fisierul asa cum vine, fara sa-l resalvezi din Excel. Resalvarea poate schimba separatorul sau formatul datelor, ceea ce ingreuneaza conversia.
Pasul 2: Convertesti CSV in MT940 cu CSV2MT940
- Autentifica-te in CSV2MT940.
- Incarca fisierul CSV exportat din BCR.
- Aplicatia recunoaste formatul BCR, citeste tranzactiile si genereaza un fisier MT940 valid.
- Descarca fisierul MT940 (cu extensia
.sta) pe calculator.
Conversia pastreaza data, suma, descrierea si soldurile din extras si le aseaza in tag-urile MT940 pe care Saga C le asteapta: :60F: pentru soldul initial, :61: pentru fiecare tranzactie si :62F: pentru soldul final. Daca vrei sa intelegi ce inseamna fiecare tag, vezi Ce este formatul MT940.
Pasul 3: Importi fisierul MT940 in Saga C
Pasii de mai jos descriu fluxul general de import. Denumirile si pozitia optiunilor pot diferi intre versiunile de Saga C; pentru traseul exact, consulta documentatia versiunii instalate.
- Deschide Saga C si selecteaza firma al carei extras il importi.
- Intra in modulul de banca (jurnalul de banca) pentru contul BCR respectiv.
- Cauta optiunea de import al extrasului de cont in format electronic / MT940.
- Selecteaza fisierul MT940 generat la pasul 2.
- Confirma contul bancar si jurnalul in care se importa tranzactiile, apoi ruleaza importul.
Saga C citeste tag-urile din fisier si adauga tranzactiile in jurnalul de banca, fara sa fie nevoie sa le introduci manual.
Pasul 4: Verifici soldurile si tranzactiile
Importul automat nu te scuteste de verificare — dimpotriva, e momentul in care prinzi din timp o perioada lipsa sau un fisier gresit.
- Soldul final: compara soldul final din extrasul BCR (tag-ul
:62F:in MT940) cu soldul afisat in Saga C dupa import. Trebuie sa fie identic. - Soldul initial: verifica si ca soldul initial (
:60F:) continua exact soldul final al perioadei precedente, pentru acelasi cont si aceeasi moneda. Daca nu se leaga, verifica perioada selectata si daca lipsesc extrase. - Numarul de tranzactii: numara tranzactiile din extras si compara-le cu cele importate in Saga C. O tranzactie lipsa strica reconcilierea.
- Sume si sens: verifica prin sondaj cateva incasari si cateva plati, ca sa fii sigur ca sumele si sensul (debit/credit) sunt corecte.
Daca observi diferente, verifica perioada, contul selectat si eventualele tranzactii importate de doua ori inainte sa continui. Soldurile si numarul de tranzactii sunt verificari de baza; continua apoi cu reconcilierea si verificarea incadrarii contabile a operatiunilor.
Limite si lucruri de stiut
- Deocamdata doar BCR: conversia este calibrata pe formatul CSV exportat de BCR. Pentru alta banca, scrie-ne — ne uitam gratuit pe un extras si vedem daca putem adauga banca in lista.
- O perioada per fisier: importa extrasele luna cu luna, in ordine, ca soldurile sa se lege corect de la o perioada la alta.
- Nu modifica CSV-ul in Excel: resalvarea din Excel poate strica separatorul sau formatul datelor si poate face fisierul greu de convertit.
- Versiunea de Saga C: optiunile de meniu difera intre versiuni; daca nu gasesti importul MT940, consulta documentatia versiunii instalate sau suportul Saga.
Gata de incercat?
CSV2MT940 face toata partea de conversie in cateva secunde, ca tie sa-ti ramana doar exportul din BCR si importul in Saga C. Vezi planurile si preturile sau creeaza-ti un cont gratuit — primele 3 luni sunt gratuite, fara card.
Vrei sa vezi mai intai cum arata serviciul? Pagina principala rezuma tot fluxul in cateva randuri.